岗位职责:
1)印章档案管理:
--公司法人法器,包括公司印章、营业执照及其它所有工商注册文件、许可证照及文件的原件;
--公司股东会、董事会的所有决议、纪要及其它相关文件的原件;
--经董事会和总经理办公会批准的公司基本管理制度和其它各项制度的签发原件;
--公司所有对外经济交易合同;
--公司中层以上管理人员劳动聘用合同、岗位责任合同及全部劳动关系档案;
--其它由董事会指定的物件和文件。
2)行文:负责按董事会要求起草公司及控股子公司的基本管理制度及公文管理办法,并根据董事会及相关决定适时作出修改;
3)会务:负责公司董事会会议的准备、通知、召开、记录、行文等会务工作;
4)联络:负责公司股东、董事的信息联络和服务;
5)支持:协助综合办公室对公司及控股子公司的公文管理。
任职资格:
1)年龄25—35岁,本科以上学历;
2)能够撰写公文报告,熟悉文档管理。
3)有良好的文字、语言表达、沟通能力;
4)具有服务、协作意识,有责任心;
5)熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等办公软件。